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A. Presentación de propuestas

La EUB recibirá obras originales de autor/es o compilador/es de acuerdo a los objetivos generales de su misión en las áreas de humanidades, ciencias sociales y filosofía. 

Las propuestas han de presentarse con los siguientes datos: 

• Breve currículum del/los autor/es.
• Título de la propuesta.
• Resumen del contenido de la obra, redactado en dos o tres párrafos.
• El autor puede enviar en esta fase una parte de la obra que dé una idea de conjunto. Puede ser el índice, la introducción, un capítulo o la conclusión. Si el autor lo desea, puede enviar el manuscrito completo.
• Definición del público lector al que le puede interesar la propuesta, objetivos de la publicación, aportes al área de estudio, utilidad o beneficio de la publicación del libro, redactado en no más de una página de extensión.

Los documentos deben enviarse en soporte electrónico a través del correo electrónico editorial@bono.edu.do.

B. Evaluación de propuestas

Una vez ingresado el material, siguiendo los procedimientos administrativos establecidos, se remitirá al Consejo Editorial para su correspondiente evaluación. Si el dictamen es positivo, el autor deberá enviar el manuscrito completo en versión formato docx (en caso de no haberlo hecho antes) y se remitirá a un comité científico, integrado por dos o tres académicos, para realizar la evaluación de pares. El dictamen podrá tener una de tres figuras:

• Aprobado sin cambios 
• Aprobado con ajustes 
• No aprobado

El dictamen “Aprobado con ajustes” se refiere a realizar cambios en la extensión, la eliminación de ciertos pasajes, la inclusión de otros textos y recursos gráficos, la corrección de estilo, el mejoramiento del aparato crítico o el refuerzo de la argumentación.

El Consejo Editorial tiene la potestad de consultar a uno o dos evaluadores idóneos del mundo académico en el área temática del proyecto. Entendemos el proceso de revisión por pares como un diálogo, una actividad compartida en la que se construye el conocimiento.

Este paso de la primera etapa culmina con la aceptación (con o sin modificaciones) o el rechazo de la propuesta. En este momento, el Consejo Editorial de la EUB definirá en qué colección será publicada la obra aprobada.

El Consejo Editorial puede recibir manuscritos en inglés o francés para su evaluación. Si la instancia recomienda su publicación en lengua española, la traducción debe ser sufragada y vigilada por los autores. La EUB no contempla hasta ahora asumir labores de traducción. 

C. Proceso de contratación 

Si la propuesta es aceptada, se transformará en un proyecto editorial de la EUB. En este paso, el autor presentará el manuscrito completo, con las modificaciones que hubiera sugerido el Consejo Editorial y/o los evaluadores consultados.

En esta etapa, los autores se comprometen a entregar un producto bien acabado y pulido en términos de su redacción; es decir, que no requiera grandes modificaciones, cambios de estructura ni, en general, ralentice el proceso de edición por la necesidad de numerosas correcciones. 

En este momento, el original (con sus textos e imágenes) deberá adecuarse, si no se hubiera hecho desde un comienzo, a los instructivos planteados en esta guía (incluyendo el sistema de citas Chicago-Deusto). Una versión resumida del método de referencia bibliográfica Chicago-Deusto se puede conseguir ingresando aquí.

En este original se deberá presentar también: 

• Tabla de contenido de la obra completa (con todos los títulos, principales y secundarios, de capítulos y apartados).
• El texto íntegro y ajustado a las normas de estilo.
• Imágenes, ilustraciones y/o cuadros, en buena resolución y con sus respectivas fuentes, con los permisos de reproducción necesarios.
• Referencias bibliográficas completas.
• Índices varios (onomástico, toponímico, temático, etc., a consideración del autor).

En todos los casos, la EUB efectuará una entrevista con el/los autores para aclarar los términos de la colaboración, precisar las cláusulas del contrato (tanto para las ediciones impresas como para las electrónicas) y acordar la inclusión de la obra en el cronograma técnico de publicaciones. 

Se procederá a la firma del contrato de publicación con los autores una vez que el equipo responsable de la EUB tenga en sus manos la versión final del manuscrito. El contrato indicará lo siguiente: la responsabilidad de los costos, los formatos de publicación, el número de ejemplares de la tirada impresa, los derechos de autor, el número de ejemplares que le corresponde y las formas de distribución. La variedad de circunstancias puede plantear la necesidad de incluir cláusulas ad hoc.

A. Corrección de estilo

El propósito de este paso es establecer el texto que se enviará a diagramación y diseño gráfico. El manuscrito original será revisado integralmente, proceso que no excederá los seis meses.

Se respetarán los conceptos, metodologías, hipótesis y demás planteamientos intelectuales de los autores, por cuanto los ajustes de este tipo ya han debido acordarse y aprobarse con el Consejo Editorial.

A los correctores de estilo corresponde, por ende, correcciones de forma y no de fondo en el texto, relacionadas con la ortografía, la gramática, la verificación de los formatos de citas y referencias, los detalles ortotipográficos y demás especificaciones de forma que establece el manual de estilo de la EUB.  

En esta etapa los autores deben suministrar el prólogo, proemio, prefacio, epílogo o cualquier otro texto adicional para acompañar el libro y cuya redacción recaiga en una persona distinta a los autores de la obra.

Una vez concluido este paso, el manuscrito corregido y ajustado al manual de estilo de la EUB pasa directamente a diagramación.

Incluso cuando los autores hayan encomendado una corrección de estilo previa a la entrega del manuscrito a la EUB, el Equipo Ejecutivo deberá efectuar, cuanto menos, una revisión general para asegurarse de que se cumplen con las normas estilísticas en cuanto a las citas y referencias, detalles ortotipográficos y detalles similares.

 

B. Diagramación y diseño gráfico

Los técnicos de diseño realizarán la diagramación de las páginas interiores del libro con los textos e imágenes definitivos. Se reitera que estas deben ser aportadas por completo antes de comenzar la diagramación. En los días sucesivos, la EUB diseñará una propuesta de tapa. 

En caso de que los responsables de la editorial tengan sugerencias de imágenes no pensadas por el autor, procederán a proponerlas hasta lograr un acuerdo con este. 

Los autores deben suministrar durante el comienzo de la diagramación la biografía acortada y un texto breve que resuma el espíritu del manuscrito, así como algún comentario que suministren otros autores para incluirse en la contratapa. Acto seguido, el Equipo Ejecutivo comenzará a trabajar en los paratextos del libro (título definitivo, solapas, etc.), en los que tendrá la última palabra.

C. Aprobación definitiva por parte del autor 

La EUB entregará al autor una copia digital del libro ya diseñado para su revisión final. Los autores deberán revisar y aprobar los contenidos con la firma electrónica del documento correspondiente. Cualquier corrección que sea necesaria deberá señalarse directamente en el documento digital. Estas sugerencias deben ser remitidas en un período no superior a los dos (2) meses a partir del envío del PDF corregido al correo electrónico de los autores .

En esta fase, los autores no podrán proponer modificaciones mayores del libro que produzcan desajustes en la paginación, es decir, eliminación o incorporación de párrafos enteros, secciones, encabezados, citas, gráficos, etc. Tampoco se permitirá el cambio de lugar de secciones, capítulos o apartados.

Aclarados los aspectos legales y de imprenta, la EUB iniciará el trámite de registro legal del libro. El punto clave es la solicitud del ISBN ante la agencia acreditada en el territorio nacional. 

Esta etapa culminará con la gestión por parte de la EUB de la impresión del libro o su diseño y publicación en formato digital.

Una vez finalizado todo el proceso de edición y estando el libro producido en algún soporte (impreso o digital), la EUB, en coordinación con el autor, realizará la puesta en circulación, la difusión y la distribución de la obra.

La EUB velará por publicitar el libro tomando en consideración la variedad de recursos con que se cuenta en el momento de la publicación. Los autores no deberán realizar producciones o promociones no acordadas con la EUB para el lanzamiento y la venta de los libros.